メールの宛名！役職は社内送信時に付ける？それとも「様」？
「役職付きの上司に、社内メールを
送るとき、宛名ってどうするの？」
なんて、悩んでませんか？？
係長や課長・部長など、役職
(肩書き)が付いている上司に
社内メールを送る場合、
- 「○○部長」と役職を付ける？
- 「○○部長様」と役職と「様」をカブせる？
- 「○○様」と「様」だけつけて送る？
こんな感じで、
いったいどんな宛名の書き方が
正しいのか、迷っちゃいますよね^^;
アットホームな企業で、その上司とも
仲が良く、多少のやらかしなら、
「次から気を付けろよっ！^^」
って感じに、サラッと流してくれる
トコロならまだイイですが、普段自分と
あまり関わりがない上司に送る場合で…
さらにメールの送信1つで、出世などに
影響が出てくるかもしれない！？と
思ってしまうケースなら、なおさらです。。
そこで今回は、役職付きの上司や同僚
などに社内メールを送信するときの
宛名に関するマナーについてまとめました^^
目次(もくじ)
役職付きの上司に社内メールを送るときの宛名は？
- 役職(肩書き)つきの社員にメールを送る場合は、
「○○課長」などと、役職だけ付ければOK！ - コレだとなんだかしっくりこない…、という場合は、
「課長 ○○様」といったカタチの表記にすれば◎！
役職(肩書き)つきの上司に社内メールを
送信する場合は、「○○課長」といった具合に、
「様」は付けずに役職だけ付ければOK。
ただし役職を前につけてメールを送る場合は、
「課長 ○○様」といった感じに、名前の後ろに
「様」をつけるようにしましょう。
基本は「○○課長」とシンプルに。
どうもそれだけだと、しっくりこない＆
もっと、へりくだった感じを出したい！
という場合には…
「課長 ○○様」のコンビプレイ(？)を
発動させるのがよいですね^^
ちなみに、何らかの事情で相手の名前を
記載せずに送る場合は、「総務課長様」
のように「役職名＋様」のカタチをとります。
（本来であれば、この場合は上司でも
「殿」を付けるのが正しいのですが、
このあたりについては後述します。）
役職がない相手に社内メールを送る場合の宛名は？
- 役職(肩書き)のない相手に社内メールを送る場合は、
シンプルに「○○さん」と「さん」をつけて送ればOK！ - ただし、会社ならではの不文律が存在している場合も。
不安な場合は一度上司や先輩に確認を！
一方、役職のない相手に社内メールを
送る場合はシンプルに「○○さん」
といったカタチの宛名で送ればOK！
ただし、会社によっては役職のない相手に
メールを送る場合、先輩後輩に関わらず
「様」をつける、なんてトコロもあります。
なので不安な場合は一度、上司や先輩に、
「社内メールの宛名の書き方で悩んでいるのですが、
この会社独特のルールなどはありますか？」
と、ストレートに質問して
モヤモヤ感を早いうちに
解消しておくとよいでしょう。
「様」を使うか「殿」を使うかは一度上司に相談を！
- 本来、社内メール(＝公信)の場合なら、
敬称は「様」でなく「殿」を使うのがマナー！ - ただし最近では「様」を使う場合がほとんど。
不安な場合は、こちらも上司などに確認を！
で、本来ビジネスメールなどの
公信については…
相手が目上であっても「様」ではなく
「殿」を使用するのが正しいマナー。
（もちろん、暑中見舞いなどの
私信の場合に、目上の方に殿を
使うのは失礼にあたります）
ただし今では、どんな場面であれ、
「目上の人に『殿』を使うのは失礼」
という認識が、広く浸透しているので！
社内メールを送る際、目上の人に
「様」か「殿」、どちらかの敬称を
付けるべき場面に遭遇したら…
ココは素直に「殿」ではなく
「様」を使って宛名書きしたほうが
無難です。
このあたりは先ほど同様、あなたが
勤めている会社によっては、その組織ならではの
不文律が存在しているかもしれないので…
不安な場合は一度上司や先輩に、社内
メールを送るときの宛名をどうしているか、
直接聞いてしまうのがイチバンですね^^
まとめ＆感情の起伏が激しい上司と上手く付き合う方法は？
今回は、社内でメールを送るときの
宛名の書き方に関するマナーについて
ご紹介してきました。
最後にもう一度、今回の記事の内容を
ギュッ！と凝縮してまとめておくと、
こういったカタチになりますね^^
- 役職付きの相手に、社内メールを送る場合の宛名は、
- 名前 + 役職名
- 役職名 + 名前 + 様
- 役職がない相手にメールを送る場合は
シンプルに「○○さん」として送ればOK！ - 会社によっては、その組織ならではの不文律がある場合も。
一度、上司に社内メールの送り方について聞いておくと安心！
ということで引き続き、こちらも
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