メールの宛名!役職は社内送信時に付ける?それとも「様」?


「役職付きの上司に、社内メールを
 送るとき、宛名ってどうするの?」


なんて、悩んでませんか??


メール 宛名 役職 社内


係長や課長・部長など、役職
(肩書き)が付いている上司に
社内メールを送る場合、


  • 「○○部長」と役職を付ける?
  • 「○○部長様」と役職と「様」をカブせる?
  • 「○○様」と「様」だけつけて送る?


こんな感じで、
いったいどんな宛名の書き方
正しいのか、迷っちゃいますよね^^;


アットホームな企業で、その上司とも
仲が良く、多少のやらかしなら、


「次から気を付けろよっ!^^」


って感じに、サラッと流してくれる
トコロならまだイイですが、普段自分と
あまり関わりがない上司に送る場合で…

さらにメールの送信1つで、出世などに
影響が出てくるかもしれない!?と
思ってしまうケースなら、なおさらです。。


そこで今回は、役職付きの上司や同僚
などに社内メールを送信するときの
宛名に関するマナーについてまとめました^^

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役職付きの上司に社内メールを送るときの宛名は?



  • 役職(肩書き)つきの社員にメールを送る場合は、
    「○○課長」などと、役職だけ付ければOK!

  • コレだとなんだかしっくりこない…、という場合は、
    「課長 ○○様」といったカタチの表記にすれば◎!


役職(肩書き)つきの上司に社内メールを
送信する場合は、「○○課長」といった具合に、
「様」は付けずに役職だけ付ければOK。

ただし役職を前につけてメールを送る場合は、
「課長 ○○様」といった感じに、名前の後ろに
「様」をつけるようにしましょう。


基本は「○○課長」とシンプルに。

どうもそれだけだと、しっくりこない
もっと、へりくだった感じを出したい!
という場合には…

「課長 ○○様」のコンビプレイ(?)を
発動させるのがよいですね^^


ちなみに、何らかの事情で相手の名前を
記載せずに送る場合は、「総務課長様」
のように「役職名+様」のカタチをとります。

(本来であれば、この場合は上司でも
「殿」を付けるのが正しいのですが、
 このあたりについては後述します。)


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役職がない相手に社内メールを送る場合の宛名は?



  • 役職(肩書き)のない相手に社内メールを送る場合は、
    シンプルに「○○さん」と「さん」をつけて送ればOK!

  • ただし、会社ならではの不文律が存在している場合も。
    不安な場合は一度上司や先輩に確認を!


一方、役職のない相手に社内メールを
送る場合はシンプルに「○○さん」
といったカタチの宛名で送ればOK!

ただし、会社によっては役職のない相手に
メールを送る場合、先輩後輩に関わらず
「様」をつける、なんてトコロもあります。


なので不安な場合は一度、上司や先輩に、


「社内メールの宛名の書き方で悩んでいるのですが、
 この会社独特のルールなどはありますか?」



と、ストレートに質問して
モヤモヤ感を早いうちに
解消しておくとよいでしょう。


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「様」を使うか「殿」を使うかは一度上司に相談を!



  • 本来、社内メール(=公信)の場合なら、
    敬称は「様」でなく「殿」を使うのがマナー!

  • ただし最近では「様」を使う場合がほとんど。
    不安な場合は、こちらも上司などに確認を!


で、本来ビジネスメールなどの
公信については…

相手が目上であっても「様」ではなく
「殿」を使用するのが正しいマナー。

(もちろん、暑中見舞いなどの
 私信の場合に、目上の方に殿を
 使うのは失礼にあたります)


ただし今では、どんな場面であれ、


「目上の人に『殿』を使うのは失礼」


という認識が、広く浸透しているので!


社内メールを送る際、目上の人に
「様」か「殿」、どちらかの敬称を
付けるべき場面に遭遇したら…

ココは素直に「殿」ではなく
「様」を使って宛名書きしたほうが
無難です。


このあたりは先ほど同様、あなたが
勤めている会社によっては、その組織ならではの
不文律が存在しているかもしれないので…

不安な場合は一度上司や先輩に、社内
メールを送るときの宛名をどうしているか、
直接聞いてしまうのがイチバンですね^^



まとめ&感情の起伏が激しい上司と上手く付き合う方法は?


今回は、社内でメールを送るときの
宛名の書き方に関するマナーについて
ご紹介してきました。


最後にもう一度、今回の記事の内容を
ギュッ!と凝縮してまとめておくと、
こういったカタチになりますね^^


  • 役職付きの相手に、社内メールを送る場合の宛名は、

    • 名前 + 役職名
    • 役職名 + 名前 + 様
    このどちらかにするのが一般的!

  • 役職がない相手にメールを送る場合は
    シンプルに「○○さん」として送ればOK!

  • 会社によっては、その組織ならではの不文律がある場合も。
    一度、上司に社内メールの送り方について聞いておくと安心!


ということで引き続き、こちらも
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